Záznamy ze zastupitelstva. Zveřejnit nebo ne?

Již několik měsíců se vedou diskuze ohledně toho, jestli je správné a právně v pořádku zveřejňování záznamů z jednání příbramských zastupitelů. Rada města si proto, i vzhledem k nově platným nařízením GDPR, nechala vyhotovit studii proveditelnosti, kterou se budou zabývat zastupitelé.

Z podkladů vyplývá, že samotné zveřejnění záznamu není právním problémem. Jen údaje musí být anonymizované. Město může vše upravovat vlastními silami po nákupu určitého vybavení, nebo celou záležitost svěřit externí firmě. Právě k druhé variantě se kloní i odbor vnitřních věcí.

V případě nákupu zařízení vyjde toto řešení na cca 150 – 200 tisíc. U dražší z variant není v ceně zahrnuta anonymizace, ani úložiště a další věci, které by museli úředníci vykonat vlastními silami. Levnější varianta naopak počítá se servisním poplatkem 6000 Kč za měsíc.

Další možností je svěřit celou záležitost externí firmě, která zajistí vše od anonymizace, webového úložiště až po garanci dodržení GDPR. První přenos navíc firma nabízí zdarma. Poté bude cena 18 tisíc za jedno jednání.

Vhodnou variantu budou zastupitelé zvažovat na svém příštím zasedání.